г. Владивосток, 100-летия Владивостока, 40а
тел./факс: (XXX) XXX-01-30
info@audit-vl.ru
Подписаться на рассылку


Ежемесячная рассылка полезной информации для вашего бизнеса.






Друзья, мы рады поделиться хорошей новостью.  ООО Фирма «Аудит-Эксперт» вошла в число 100 лучших предприятий и организаций России 2015 и награждена почетным дипломом Победителя Конкурса в номинации «Лучшая компания в области аудита и консалтинга». "


ООО ФИРМА «АУДИТ-ЭКСПЕРТ» была присуждена наивысшая награда - ЗОЛОТАЯ медаль по Приморскому краю, в конкурсе "Лучшие товары и услуги Дальнего Востока - ГЕММА"

Горбачева
 
 

Горбачева Анна Вячеславовна





Правила заполнения трудовых книжек


Предъявление трудовой книжки при поступлении на работу в соответствии со ст. 65 ТК РФ является обязательным, за исключением тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем, который обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной (ст. 66 ТК РФ). Исключение из этого правила сделано только для работодателей — физических лиц, которые не имеют права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые (ст. 309 ТК РФ). Таким образом, в ТК РФ при оформлении приема на работу предусмотрены две различные ситуации:

- у работника есть трудовая книжка, которую нужно проверить, зарегистрировать и дополнить записью о приеме на новое место работы;
- у работника отсутствует трудовая книжка и ее необходимо оформить.

На практике также встречается и другая ситуация, не предусмотренная ТК РФ, когда поступающий на работу имел трудовую книжку, но не может предъявить ее из-за утраты. Такая книжка подлежит восстановлению посредством оформления ее дубликата, и работодатели должны при этом оказать работнику содействие, особенно в случае ликвидации организации, которая являлась предыдущим местом его работы.

При проверке предъявленной трудовой книжки могут быть выявлены такие типичные ошибки, как: неверно указанные в титульном листе анкетные данные работника (фамилия, имя, отчество, дата рождения), отсутствие на титульном листе оттиска печати, зачеркивания и исправления в сведениях о работе и т. п. Необходимо обратить внимание работника на наличие в его трудовой книжке ошибок, которые могут повлиять на решение вопросов о подтверждении трудового стажа. Для исправления допущенных ошибок работнику, как правило, приходится обращаться в ту организацию, где была сделана ошибочная запись или работодатель по новому месту работы, на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку, может внести исправления.

В действующих Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 (далее -Правила), и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденных постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69 (далее - Инструкция), сделана попытка разделить вопросы заполнения и ведения книжек, хотя четкого разграничения не получилось, и работники кадровых служб, заполняющие, например, раздел трудовой книжки "Сведения о работе", должны пользоваться как Правилами, так и Инструкцией.

Тем не менее, в Правилах есть некоторые новшества. И одно из них касается уточнения порядка выдачи работнику копии трудовой книжки или заверенной в установленном порядке выписки из нее. Здесь появилось указание на то, что работник обязан обратиться с таким заявлением в письменном виде, а работодатель не позднее трех дней со дня подачи заявления предоставляет требуемые документы.

В подпункте "б" пункта 9 Правил содержится новое положение. Оно состоит в том, что в трудовую книжку при ее оформлении вносятся сведения о квалификации работника. Положение об этом включено и в форму трудовой книжки.

По-другому решается теперь и вопрос об отражении в титульном листе трудовой книжки информации о приобретении работником новых профессий или специальностей. В трудовые книжки старого образца эта информация вносилась только в момент первичного заполнения книжки. В настоящее время сведения о новой профессии или специальности должны дополнять ранее внесенные записи. В п. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек не сказано о необходимости сделать ссылку на соответствующий документ, дополняя ранее внесенные в титульный лист сведения об образовании или профессии и специальности, но совершенно очевидно, что такая ссылка необходима. Как и все другие ссылки, пояснение к дополнительной записи в строке "Профессия, специальность" должно располагаться на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Также появилось такое новшество, как запрет сокращений в трудовой книжке. В Правилах четко установлено, что все записи в трудовой книжке теперь производятся без каких-либо сокращений.

Имеется и еще одно очень важное изменение. Теперь при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются не только подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, но и подписью самого работника. Кроме случаев, когда работнику не удается вручить трудовую книжку в день увольнения или он отказывается от ее получения. Подпись эта означает, что работник согласен с произведенной записью и что она соответствует законодательству. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей закону формулировки причины увольнения работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Запись формулировки причины увольнения должна быть произведена в точном соответствии с федеральным законом.

Важным нововведением являются и некоторые правила, предусматривающие действия работодателя при задержке выдачи работнику трудовой книжки (п. 36 Правил), в частности, положение о том, что со дня направления сотруднику уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой работодатель освобождается от ответственности за задержку ее выдачи.

 
Обращение руководителя
Лариса Владимировна ПузанковаУважаемые дамы и господа!

Мы рады приветствовать Вас на нашем сайте. Усилия руководства и специалистов компании ООО Фирма «Аудит-Эксперт» направлены на удовлетворение требований самых взыскательных клиентов. Быстро и за разумные деньги.

Подробнее...

Видео

Меры безопасности для снижения рисков бизнеса

Все видео...

МЫ ВСЕГДА РЯДОМ С ВАМИ